J'ai testé pour vous : LSP Expert

Coucou tout le monde! Aujourd'hui, j'aimerais vous parler de ma dernière découverte super méga géniale : LSP expert. Ce site vous propose des fonctionnalités de gestion des tâches, de facturation et de rapports. Commençons par les présenter rapidement :

1) Gestion des tâches
Vous entrez vos tâches en indiquant le client, le service, le tarif, la quantité, la date limite. Vous pouvez ensuite marquer la tâche comme commencée, facturée, annulée, en attente... Vous avez ainsi une vision claire de vos différents projets. (Perso, ce n'est pas ma fonctionnalité préférée, mais c'est toujours pratique).

2) Facturation
Une fois votre tâche terminée, vous générez facilement la facture, quand vous le souhaitez. Le site remplit les champs automatiquement, calcule le montant de la TVA (en fonction des infos que vous avez indiquées : % éventuel de la TVA, n° de TVA du client si applicable, etc.) et de la facture. Vous indiquez le délai de paiement (60 jours, par exemple) et le site calcule la date de réception prévue pour le paiement (c'est magique, je vous dis).

3) Rapports
Différents rapports graphiques sont proposés: vue mensuelle (l'évolution de votre CA de mois en mois), chiffre d'affaires (combien vous avez gagné au total jusqu'à présent), taxes (le montant imposable facturé et le montant de la TVA à reverser à l'État, par trimestre), chiffre par client (les sommes facturées par client, duh) et par service (les sommes facturées par service, re-duh).

Les points positifs et négatifs
Commençons par le négatif. Au début, vous devrez faire quelques configurations: saisir les informations de vos clients et, si vous êtes perfectionniste (maniaque?) comme moi, vous irez jusqu'à entrer dans le système vos précédentes factures afin d'avoir accès aux rapports à partir de janvier (heureusement, j'ai principalement de gros projets, donc peu de factures : j'ai dû en saisir une vingtaine de janvier à juin, ce qui m'a pris au total moins d'une heure en comptant la saisie des clients, le tout en regardant la télé. Rien d'insurmontable). Sinon, des fonctionnalités d'importation sont proposées, mais personnellement j'ai tout fait manuellement. Vous devez également accepter le fait que la mise en page de vos factures changera, puisqu'elle sera désormais basée sur le modèle du site (que vous pouvez personnaliser avec votre logo, mais tout de même, ça change). Enfin, petit bémol: vous ne pouvez payer votre abonnement que par carte de crédit, ce que je trouve toujours un peu dommage.
... Voilà pour le négatif.

Passons au positif. Je gagne clairement du temps au niveau de la facturation (avant, si je devais émettre une facture pour Mr Smith, je cherchais une précédente facture pour ce client, je la copiais dans le dossier du mois en cours, je modifiais les données nécessaires, je calculais le montant du projet, le montant de la TVA et j'envoyais. Quand je soupçonnais un retard de facture, je devais réfléchir "j'ai envoyé la facture le 30/05, paiement 60 jours fin de mois, donc elle aurait dû être payée le... euh..." Maintenant, je me contente de cliquer sur "facturer", et tout se fait automatiquement. Je vérifie par sécurité (*control freak*), puis j'envoie. Il suffit de prendre 5 minutes la première fois pour entrer les infos du client, et elles sont enregistrées pour les prochaines fois. En plus, vous pouvez décider d'envoyer la facture en français ou en anglais, selon le client. Enfin, vous pouvez indiquer la facture comme "envoyée" puis "payée", ce qui est également très pratique.

Les rapports donnent une vue d'ensemble vraiment très claire de toutes les infos nécessaires. Je pense que j'aurais pu m'abonner rien que pour cette fonctionnalité (oui, bon, je suis une grande fan de listes et de rapports).
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Tout le système est vraiment très intuitif. Vous entrez vous-même les informations souhaitées (nom des services, intitulé des colonnes des factures, etc.), ce qui permet une bonne personnalisation (pas besoin de chercher en vain des valeurs dans une liste mal fichue)- même si c'est un peu ennuyant au début, ça prend finalement moins de temps qu'on ne l'imagine. En plus, de nouvelles améliorations sont fréquemment proposées par les créateurs du site, très à l'écoute de nos besoins/envies, ce qui ne gâche rien.

Et le prix, dans tout ça?
Oui, vous vous en doutez, ce service a un coût : environ 10€/mois (ça dépend si vous prenez un abonnement mensuel ou annuel, si vous profitez de la réduction expliquée dans la conclusion... Bref, environ 10€, donc). Personnellement, je pense que ça en vaut la peine (au final, je dirais que je gagne jusqu'à une heure par mois sur le temps de facturation, les 10€ sont donc plus que rentabilisés).Conclusion (de cet article ultra long) :Ce qui convient à l'un ne convient pas forcément à l'autre. Rien de tel que de le tester pour voir si ça vous plait. Et ça tombe bien, vous pouvez essayer gratuitement LSPexpert pendant 30 jours, sans aucune obligation d'achat. Si vous êtes convaincu et que vous prenez un abonnement au plus tard cinq jours avant la fin de la période d'essai, vous avez droit à une petite réduction. Sinon, il vous suffit de supprimer votre compte.